場地使用規定

• 中華民國83年11月22日教育部台(83)社六二九四八號函核定
• 中華民國101年5月24日國立中央圖書館臺灣分館第778次館務會議修正通過 (原名稱：國立國父紀念館陽明山中山樓借用管理要點)
• 中華民國101年8月6日國立中央圖書館臺灣分館第782次館務會議修正通過
• 中華民國103年4月17日國立臺灣圖書館第809次館務會議修正通過

1. 為加強陽明山中山樓(以下簡稱中山樓)場地及設備之使用管理，以提供使用單位良好之服務，特訂定本要點。

 

2. 凡經政府核准登記或立案之機關團體、公司、法人或各級學校(以下簡稱申請單位)悉依本要點規定申請使用中山樓場地。

 

3. 使用中山樓場地以文化堂、一樓會議廳、三樓大餐廳、廚房及配菜間等為限。使用時間如下：

(1) 三樓大餐廳、廚房及配菜間：上午8:30至晚上10:00。

(2) 文化堂、會議廳：

1.上午8:30至12:30。

2.下午1:30至5:30。

3.晚間6:00至10:00。

(3) 前款情形，申請使用同日同一場地接連二場以上者，得不分段連續使用。

 

4. 申請單位應於場地使用日之一個月前以書面檢附下列相關資料，函送陽明山中山樓管理所(以下簡稱本所)辦理申請程序：

(1) 場地使用申請表(詳見附表一及附表二)：由申請單位據實填寫並加蓋單位負責人印信，如申請單位為機關(學校)應加蓋機關(學校)印信。

(2) 企劃書：

1.應詳載使用場地之日期、時間、場地、流程及活動內容。

2.應敘明場地布置流程、撤場流程及清潔維護計畫。

(3) 申請單位如為民間團體應附立案登記證明影本，但機關(學校)者免。

 

5. 兩個以上單位申請使用時間相同，或部分時間重疊足以相互影響活動之進行時，其優先使用權依下列順序決定之：

(1) 本所自行使用。

(2) 提供政府機關執行政策、宣導政令使用。

(3) 申請書郵寄送達先後順序。

 

6. 本所對於申請單位之申請，經評估使用情況及活動性質有權決定是否同意，申請單位不得異議。

 

7. 申請單位應於本所同意申請且收到通知起三日內繳交保證金，十四日內繳清場地使用費。逾期未繳者，本所得逕予取消場地使用權，不另行通知。另政府機關辦理政令宣傳相關活動或社教團體辦理相關活動，經本所專案核准者，場地使用費得享優惠。

 

8. 申請單位若中途無故取消使用，已繳交之各項費用將不予返還；若因天災、事故等不可抗力之事由，致無法如期使用，得敘明理由函送本所，經同意始得返還繳交之各項費用(含保證金)，但已發生權責之費用(含保證金)，則依實扣除之。

 

9. 申請單位使用場地若有下列情事，本所除得移請有關機關依法令處理或立即令其中止使用外，並應沒收所繳場地保證金及停止其場地使用申請權利一年：

(1) 實際使用與申請時之名目或內容不符者。

(2) 申請單位轉讓場地場次與第三人使用者。

(3) 有破壞場地之清潔、安全或秩序等，其情節嚴重者。

(4) 有損壞建築設備或致人身危險，其情節嚴重者。

(5) 有從事違法情事者。

(6) 有妨害公序良俗者。

(7) 申請單位所繳之場地保證金扣除費用不足之數，逾一個月以上尚未清償者。

 

10. 本所為確保場地維護及活動品質，得於申請使用日前，視活動內容擇期召開場地使用協調會，申請單位應協調活動相關人員配合與會。

 

11. 申請單位勘察及布置場地應遵守下列事項，若有損壞場地情事，應負損害賠償責任：

(1) 申請單位應指派現場負責人一名，與本所承辦人員聯絡相關場地使用事宜，並配合相關規定行事，必要時得要求申請單位投保公共意外責任險。

(2) 場地勘查時，應會同本所承辦人員，於上班時間內辦理，至多以三次為限。

(3) 申請單位應於場地使用日之五日前將立牌、旗幟、海報或宣傳標語等送達本所備查，非經同意不得釘掛、膠黏或張貼各式物品於中山樓內外牆壁、樑柱、玻璃、地面、門窗、天花板等處所。

 

12. 申請單位使用場地及各項設備器材應遵守下列事項，違者應負損害賠償責任：

(1) 使用場地及其各項設備器材、設備，應盡善良管理之責。

(2) 應嚴守場地使用時間，如有逾時將依逾時收費標準計費。

(3) 應指派足夠數量人員監督、要求及維持場地之清潔、安全及秩序等，若因申請單位使用場地之緣故，致環保、衛生消防或警察等權責單位依法令開單告發時，申請單位應負依相關法令懲處之責(如繳罰鍰等)。

(4) 攜進本所之財物、設備、資料等應自行保管，並於使用完畢後立即運離，若有遺失或毀損，本所概不負責。

(5) 中山樓各場地內原有設備及傢俱之配置若因活動需要需有所變動，應於活動前徵得本所同意。

(6) 場地使用完畢後，除應負責將使用場地及各項借用設備點還予本所人員，亦應負責場地使用後之清潔維護及垃圾清運，並回復場地原狀。

(7) 如需使用中山樓燈光、音響及舞台設施等相關設備，應洽本所管理人員協助，不得自行啟用；如有加裝強光照明、錄音錄影或其他電氣設備之需要，應先經本所同意且依指示裝設，並自備發電設備，以維護場地安全。

 

13. 申請單位使用各場地應依「陽明山中山樓場地使用收費標準表」(詳見附表三)規定繳交場地使用費，且所繳場地使用費用應外加百分之五營業稅。

 

14. 申請單位應繳交場地保證金每日新台幣一萬元整，不足一日以一日計；若使用完畢後且無費用扣除事項得檢據無息發還。

 

15. 申請單位使用場地所繳交之場地保證金，遇有下列情形者，本所得逕為適當處理，其費用得自保證金內扣除，不足之數並向申請單位追償之：

(1) 因申請單位使用造成場地、傢俱、擺飾、字畫及其設備器材之損壞。

(2) 因申請單位使用所致之污物、垃圾、廢棄物或非屬場地內原有物品，未於使用後負責清運完畢或回復場地原狀。

(3) 申請單位逾時使用場地。

(4) 申請單位使用場地違反本要點或相關法令規定，致應負相關法令責任或懲處者(如違規罰鍰等)。

 

16. 因故取消中山樓場地使用，申請單位須以書面申請取消，其保證金概不退還。已繳交之場地使用費用，依以下方式辦理：

(1) 取消申請在原同意申請使用日之一個月前送達時，退還三分之二場地使用費用。

(2) 取消申請在原同意申請使用日之七日前，但未滿一個月送達時，退還二分之一場地使用費用。

(3) 取消申請送達之日距原同意申請使用日不足七日時，已繳交之場地使用費用概不退還。

 

17. 場地使用日經本所同意後，若遇本所主辦活動需優先使用時，得於場地使用日之十日前洽請申請單位改期或取消，其已繳交之各項費用(含保證金)得保留或無息退還，申請單位不得提出異議及請求損害賠償。

 

18. 申請單位如因故需改期使用，應於原同意申請場地使用日十五日前向本所提出書面改期申請，經本所同意後始可改期。其改期次數以一次為限，且改期後之場地使用日與原同意申請場地使用日間隔應為一年內。經本所同意改期使用後，申請單位依原申請使用場次有溢繳費用情形者，其溢繳費用依實際使用情形辦理退費。